In breve
Per creare un nuovo utente devi accedere alle Utility dal menu principale, andare nella cartella Parametri e cliccare l’icona Gestione utenti. In questa videata si trovano gli utenti attualmente esistenti con le varie specifiche.
1) Cliccare sul tasto 
in alto a destra;
2) Compilare i dati anagrafici;
3) Stabilire la qualifica, il menu ed il template web del nuovo utente in modo da predisporre le autorizzazioni che questi deve avere su PrometeoManutenzione;
4) Cliccare sul tasto “Salva” in alto a destra.
Esempio
Nel dettaglio
L’utente è la persona che attivamente accede alle funzioni del gestionale PrometeoManutenzione Web. Esso, a seconda delle opzioni scelte al momento della creazione è autorizzato a svolgere determinate attività.
Il software definisce tre diverse tipologie di utenti: Amministratore, Operatore e Manutentore:
1) l’Amministratore ha la capacità di aprire nuovi ODM, registrare interventi e visualizzare tutti gli ODM esistenti. Inoltre, se associato al menu CED, ha la possibilità di modificare le impostazioni del programma, inserire i dati, collocare le macchine, programmare le manutenzioni e disporre di tutti gli strumenti messi a disposizione dal software;
2) il Manutentore è la figura professionale incaricata dell’esecuzione degli interventi. Esso potrà accedere da Manutentore Web dove troverà gli ODM assegnati a lui e quelli da assegnare, inoltre potrà aprirne di nuovi, prenderne in carico e registrarne le attività.
3) l’Operatore è colui che può aprire una chiamata per esempio di manutenzione straordinaria/guasto.
La qualifica Manutentore
Quando si crea un nuovo utente manutentore (e questo non risulta nell’elenco degli Incaricati della Manutenzione) il sistema proporrà automaticamente di aggiungerlo all’elenco degli incaricati alla manutenzione.
Cliccando sul pulsante “Sì”, il sistema genera un nuovo incaricato alla manutenzione. Per modificare successivamente gli attributi da associare al manutentore, andare dal menu nell’icona Archivi, selezionare la cartella MANUTENTORI e cliccare sull’icona Incaricati della manutenzione. Compare una griglia con tutti gli incaricati generati, fare doppio clic sul manutentore e modificare dall’apposita scheda.
Gestione licenze
Le licenze per accedere a PrometeoManutenzione si dividono in 3 gruppi:
- Licenze nominali (cloud)
- Questo tipo di licenza è legata alla qualifica dell’utente. Il limite di utenti che è possibile creare per ogni qualifica dipende dal numero di licenze nominali acquistate.
- Licenze concorrenti (web)
- Questo tipo di licenza non impone limiti sul numero di utenti che è possibile creare per ogni qualifica all’interno dell’archivio ma viene conteggiato il numero di utenti che useranno contemporaneamente il software.
- Licenze APP Mobile
- Questo tipo licenza si attiva automaticamente al primo login nell’APP sul dispositivo mobile. Questo significa che il numero di dispositivi sul quale è possibile attivare la licenza dipende dal pacchetto licenze acquistato.
Come puoi configurare gli utenti in base ai tipi di licenza che hai acquistato?
Se hai a disposizione solo licenze Amministratore puoi creare utenti con qualifica amministratore, manutentore o operatore e questi occuperanno sempre una licenza Amministratore.
Se hai a disposizione oltre alle licenze Amministratore anche le licenze Manutentore WEB, gli utenti con qualifica manutentore occuperanno la licenza Manutentore WEB. Se crei utenti con qualifica operatore anche questi occuperanno una licenza Manutentore WEB.
Se hai anche a disposizione le licenze WEB Apertura Illimitate Operatore, potrai configurare un numero illimitato di utenti con qualifica operatore.
Ricorda che qualora assegnassi agli utenti con qualifica Manutentore o Operatore un Menù questi non occuperanno più la licenza specifica per quella qualifica, ma occuperanno una licenza da amministratore.
Gruppi Utenti
Gli utenti possono essere inseriti all’interno di Gruppi.
Puoi creare un nuovo gruppo da UTILITY->PARAMENTRI->GRUPPI UTENTI.
I gruppi utenti sono utili per un’attivazione massiva dei parametri utenti per la gestione di validazione e approvazioni ODM oppure per i modelli di autorizzazione.
