In breve

Lista completa delle opzioni del comando “Importa da“, funzione presente nei documenti di magazzino RM (richiesta materiale) – RDO (richiesta di offerta) – RDA (richiesta di acquisto) – DDT (documento di trasporto).

Nel dettaglio

La funzione “Importa da” è selezionabile cliccando sull’icona in alto a destra nell’interfaccia di creazione di una nuova RM/RDO/RDA/DDT. La funzione nasce per aiutare la compilazione di uno di questi documenti importando la lista articoli da una delle varie fonti previste. Il menu “Importa da” sarà diverso per ogni documento in quanto in base al contesto potrei avere più o meno opzioni disponibili.

Il seguente manuale quindi dividerà le possibili opzioni fra funzioni generiche, sempre disponibili in ogni contesto, e in importazioni specifiche in base al documento.

Funzioni generiche

In qualunque documento la funzione “Importa da” presenta le seguenti opzioni disponibili; vediamole in dettaglio.

Import ODM

In questo scenario vogliamo importare la lista articoli da uno o più ODM nei quali precedentemente sono stati indicati gli articoli previsti. La funzione ricerca ODM di qualunque tipo e sono presenti dei filtri per cercare le specifiche attività in lista. In particolare il filtro Data Fine si riferisce alla “data richiesta” di un ODM ed è utile per trovare gli ODM fino al periodo preso in esame. La quantità in colonna mostra la quantità prevista e a fianco una colonna quantità editabile in caso di necessità di un import parziale.

Una volta selezionati gli ODM con le spunte a sinistra, premendo CONFERMA si importano gli articoli nel documento. Prima di ogni articolo sarà presente un rigo di riferimento contenente il codice ODM così da rendere immediatamente comprensibile anche su una eventuale STAMPA la provenienza di ogni rigo.

Import da Excel

Per avere il giusto template da usare con questa importazione è sufficiente cliccare con il tasto destro su una qualunque intestazione colonna nella schermata di un nuovo documento e poi esportare in EXCEL. Il template vuoto che si va a creare deve poi essere compilato.

In particolar modo è necessario definire un CODICE articolo esistente a magazzino e la quantità desiderata.

Se il codice esiste, il sistema importerà il resto dei dati come la descrizione e l’unita di misura, automaticamente.

Import Macchina

Tramite questa modalità puoi importare gli articoli direttamente dalla lista Ricambi compilata all’interno di una Scheda Macchina. E’ obbligatorio indicare nel filtro il codice macchina voluto così da visualizzarne la lista dei ricambi. In tale lista potrai poi selezionare quali ricambi importare nel documento.

Import Assieme

Se abbiamo precedentemente definito nel magazzino ricambi degli Assiemi, possiamo cercarli inserendo nei filtri il loro codice per poi visualizzarne l’albero e selezionare tutti o alcuni gli articoli dell’assieme. La selezione verrà così importata nel documento.

Concatenazione Documenti Magazzino

I documenti del magazzino (RM,RDO,RDA,DDT) sono pensati per poter essere concatenati in un unico flusso che a partire dalla creazione del primo documento può importarsi man mano nei successivi. Nessun anello della catena è obbligatorio; spesso non vengono infatti usati tutti i documenti e insieme ai nostri tecnici potrete studiare il metodo migliore per la vostra organizzazione.

Di conseguenza su una RDO troverai la funzione di Import RM, sua una RDA troverai l’import di un RDO e così via. Importante ricordare che per queste funzioni è obbligatorio selezionare il fornitore così da poter filtrare tutti i documenti di pertinenza di quel fornitore. Vediamo quindi il loro funzionamento:

RDO – IMPORT RM: scegli una o più RM disponibili in lista per poterle importare nella RDO.

RDA – IMPORT RDO: scegli una o più RDO disponibili in lista per poterle importare nella RDA. Le RDO che vengono proposte in griglia sono quelle il cui stato permette la successiva chiusura del documento. Vengono importate solo le righe di dettaglio dell’RDO. Impostando il flag su “Visualizza righe descrittive” si potranno importare anche i righi descrittivi del documento. 

RDA – IMPORT RDO Completo: funzione che velocizza il passaggio precedente quando vuoi importare tutto il contenuto di una RDO senza valutare import parziali. Anche in questo caso le RDO che vengono proposte in griglia sono quelle il cui stato permette la successiva chiusura del documento. Verranno importati anche tutti gli altri dati ( codice pagamento, codice spedizione, etc…).

DDT – IMPORT RDA: per le RDA, vedi import RDO.

DDT – Import RDA Completo: per le RDA vedi import RDO Completo.

Import Contratto

Questa opzione è disponibile solo per RDA e DDT. Permette di importare ricambi e servizi previsti in un contratto di manutenzione. In questo caso, se il costo del ricambio è zero e se non viene modificato manualmente, l’importazione ribalterà il prezzo dell’articolo indicato nel contratto.

Import Prelievo

Questa opzione è disponibile solo per DDT Fornitore EMESSI. E’ necessario indicare l’incaricato di manutenzione e la videata mostrerà i ricambi prelevati su quel determinato incaricato. Selezionandoli, porteremo nel documento la lista degli articoli da emettere.