In breve…

Nel caso di interventi eseguiti da ditte esterne può essere necessario evadere l’RDA emessa e applicare i costi previsti direttamente all’intervento. Si carica l’ RDA a fornitore esterno, l’RDA può contenere  prestazioni di manodopera (Servizi Ore)  e/o materiale fornito con la prestazione, questo materiale non transita a magazzino (Servizi Materiale). In fase di registrazione dell’attività svolta dalla ditta esterna si completa la registrazione abbinando il servizio in ore alle ore dell’incaricato principale ed i servizi in materiale nel dettaglio ricambi.

La tipologia di prestazione fornita dipende dal tipo di lavoro eseguito e dalla qualifica del manutentore.

Configurazione Incaricato Esterno

Prima di tutto dobbiamo configurare l’incaricato della manutenzione abbinandogli il fornitore e una qualifica.

Ci assicuriamo che alla qualifica siano associati i tipi di lavoro ed associamo i relativi codici di servizio da utilizzare in fase di ordine.

Creazione RDA

Inseriamo una RDA per il fornitore e prevediamo sia righe di materiale sia una riga da associare alle ore di lavoro.

In seguito carichiamo uno o più ordini di manutenzione relativi alle macchine oggetto dell’intervento associando l’incaricato esterno e il tipo di lavoro desiderato scelto fra quelli inseriti in qualifica.

Registrazione Intervento

In fase di registrazione dell’intervento è ora possibile premere il pulsante “Import RDA”.

Il programma presenterà la schermata di selezione RDA proponendo solo richieste non ancora evase, del fornitore previsto e con un codice servizio associato al tipo di lavoro svolto.

Selezionate le righe interessate e il quantitativo, il sistema completerà l’abbinamento proponendo l’importo orario nel costo dell’intervento. Nel caso siano previsti più incaricati il costo sarà associato ad ognuno di essi.

 Abbinata la prestazione in ore è possibile, se necessario, scaricare direttamente dal dettaglio ricambi, il materiale fornito.

La registrazione dell’intervento andrà ad evadere direttamente il documento RDA.

Ricordiamo che Il materiale gestito a magazzino non può essere scaricato in questo modo ma deve transitare nel magazzino attraverso il documento di entrata merce.