In breve
Tramite questa anagrafica è possibile indicare tutte le matricole disponibili per un codice Ricambio. La matricola di un ricambio si riferisce a un identificativo univoco assegnato a un pezzo di ricambio così da identificare con certezza l’oggetto in questione. La gestione delle matricole porta con sé anche l’utilizzo dei relativi stati, tipicamente per monitorare se la matricola è montata o in revisione o tracciarne la disponibilità a magazzino. È possibile gestire l’anagrafica delle matricole ricambio col loro stato ed automatizzarne i cambi stato matricola tramite la registrazione indipendente di movimenti di magazzino in maniera o tramite Interventi o DDT.
Contatta il supporto clienti per attivare la gestione matricole e preparare la configurazione inziale.
Anagrafica Matricole di un Ricambio
Nell’anagrafica del Ricambio, premendo il tasto “Matricole”, verrà mostrata l’anagrafica delle matricole disponibili per quel ricambio.
ATTENZIONE: normalmente è più comodo creare una nuova matricola direttamente durante la compilazione di un DDT di acquisto (vedi sezione Gestione Matricole con i DDT). Se invece si vuole creare una nuova Matricola da zero si devono indicare un codice e una descrizione oltre a definirne uno stato iniziale fra i seguenti:
- Disponibile: Matricola disponibile a esistenza in magazzino per ogni utilizzo.
- Installato: Matricola montata in un impianto e quindi non a esistenza di magazzino.
- Da Revisionare: Matricola smontata da un impianto e in attesa di revisione a esistenza in magazzino.
- Fornitore: Matricola inviata presso fornitore per revisione e quindi non in esistenza a magazzino.
- Dismesso: Matricola non più in uso e presente solo come informazione nello storico.
Esistenza a magazzino di una Matricola
Esaminando la scheda Magazzini in anagrafica di un Ricambio possiamo vedere l’esistenza complessiva per ogni magazzino di quel codice ricambio. Questo numero rappresenta il totale delle unità presenti a magazzino. Le Matricole sono una codifica specifica e la loro esistenza e stato (vedi stati matricole nel paragrafo di creazione di una nuova matricola) è visibile in anagrafica matricole. Come esempio abbiamo gestito il ricambio di un motore con codice MOTR0001 creando alcune matricole identificative. È consigliato codificare le matricole con il reale codice di matricola dell’oggetto.
Configurare le causali di magazzino per la gestione Stati delle Matricole
Per una corretta gestione dei passaggi di stato fra Matricole e delle relative operazioni per utilizzarle è necessaria una configurazione che prevede sia il dato generico Esistenza, sia più specifiche opzioni legate alle Matricole ovvero:
- Stato Matricola Ricambio: indica lo stato in cui viene portata la matricola nel momento in cui si registra il movimento di magazzino.
- Filtro Matricola Ricambio: è lo stato di filtro delle matricole sceglibili (Esempio: quando si monta si sceglie tra le “Disponibili”, oppure quando si fa Reso da Conto Lavoro si sceglie tra le “Fornitore”).
- Azione Matricola Ricambio: con il segno “+” aggiunge la codifica della matricola alla lista dei ricambi macchina (montaggio), viceversa con il segno “-“ sottrarrà tale codifica (smontaggio)
- Crea Matricola Ricambio: implica la creazione di una nuova matricola se viene digitato un nuovo codice, le causali che non hanno questa opzione attiva bloccheranno l’inserimento di eventuali nuove codifiche. Se si fa un movimento di magazzino con questa opzione attiva di un ricambio e matricola già esistenti, il sistema ignorerà la casistica completando l’operazione.
Di seguito l’esempio di configurazione corretta di tutte le causali e breve riepilogo dello scenario:
ACQ: Acquisto di nuovi ricambi/matricole, aumento dell’esistenza e consentita la creazione di nuove matricole.
ICL: Invio in conto Lavoro a Fornitore, tipicamente usata per le matricole in stato Da Revisionare.
RCL: Reso da Conto Lavoro, filtriamo per vedere solo le matricole in stato “Fornitore” e usiamo la causale per il rientro a magazzino.
DISM: Dismesso, sottraggo l’esistenza a magazzino e la matricola stessa per archiviarne l’utilizzo.
MNT: Montaggio, per la gestione della rotazione ricambi con matricole (vedi sezione dedicata in questo manuale)
SMNT: Montaggio, per la gestione della rotazione ricambi con matricole (vedi sezione dedicata in questo manuale)
Gestione matricole con i DDT
Attraverso la funzione DDT fornitore ricevuti, considerando le impostazioni delle causali di magazzino viste in precedenza, è possibile indicare una matricola negli scenari previsti dai seguenti tipi:
DDTFR: DDT Ingresso da fornitore usato per l’acquisto di nuovi ricambi con conseguente aumento dell’esistenza. La causale utilizzata è ACQ ed è possibile selezionare una matricola esistente o digitare un nuovo codice matricola che in tal caso verrà utilizzato per la creazione della nuova codifica.
RES_CL: DDT Reso lavorato da fornitore usato per il reinserimento di ricambi di rientro dopo essere stati revisionati dal fornitore con conseguente aumento dell’esistenza. La causale utilizzata è RCL ed è possibile selezionare solo le matricole in stato “Fornitore”.
Attraverso la funzione DDT fornitore emessi, considerando le impostazioni delle causali di magazzino viste in precedenza, è possibile indicare una matricola negli scenari previsti dai seguenti tipi:
INV_CL: DDT Invio Materiale in conto lavoro usato per registrare l’uscita dei ricambi verso il fornitore che ne effettuerà la revisione con conseguente diminuzione dell’esistenza. La causale utilizzata è ICL ed è possibile selezionare una matricola, tipicamente vengono scelte le matricola in stato “Da Revisionare”.
Gestione Rotazione Ricambi con Matricole
Vedi il manuale Rotazione Ricambi per questa modalità.