In breve

Questo articolo ti renderà autonomo nella creazione di richieste d’acquisto da inviare ai fornitori.

Richiesta d’acquisto

Sempre nella sezione dei “Ricambi” è possibile creare un RDA cliccando  “Richiesta d’acquisto”.

Attraverso questa videata puoi caricare una richiesta di acquisto. Questo documento può essere inviato direttamente al fornitore, divenendo così un ordine vero e proprio, oppure essere girato via mail al tuo ufficio acquisti, per essere ricopiato all’interno del gestionale di magazzino.

Per creare una nuova RDA

• premi il pulsante “+” in alto a destra dello schermo;
• inserisci il codice magazzino e il fornitore;
• inserisci il codice del Ricambio ;
• indica la Quantità da ordinare, il prezzo ed eventuale sconto;
• premi il pulsante “Salva” al termine di questa operazione.

Nota: Si possono abbinare anche più ricambi alla stessa richiesta.

Tramite il tasto   hai la possibilità di importare i righi da:

• RDO: selezionare un fornitore, premere il pulsante “Import RDO” e scegliere una o più RDO precedentemente caricate. Le RDO che vengono proposte in griglia sono quelle il cui stato permette la successiva chiusura del documento. Vengono importate solo le righe di dettaglio dell’RDO. Impostando il flag su “Visualizza righe descrittive” si potranno importare anche i righi descrittivi del documento.
• RDO completo:  sarà possibile scegliere solo un’ RDO e oltre alle righe di dettaglio, verranno importati anche tutti gli altri dati ( codice pagamento, codice spedizione, ecc..)
• Import ODM: permette di importare i ricambi da quelli previsti in un ODM
• Import da Excel: permette di importare i ricambi da ordinare da excel. Il tracciato excel da utilizzare è quello che viene esportato cliccando con tasto destro sulla griglia di dettaglio dell’RDA e cliccando Esporta in Excel
• Import Macchina: permette di importare i ricambi da quelli tipici presenti su una macchina
• Import Assieme: permette di importare i ricambi facenti parte di un assieme
• Import Contratto: permette di importare ricambi e servizi previsti in un contratto di manutenzione, in questo caso, se il costo del ricambio è zero, se non modificato manualmente l’importazione ribalterà il valore/prezzo indicato nel contratto.

Registrazione di un acquisto

Voce di menu: “Ricambi” ->”Registra Movimenti Magazzino”

Nel momento in cui i ricambi ordinati arrivano fisicamente in azienda è necessario procedere alla loro registrazione. Accedere quindi alla videata di “Registrazione Movimenti” indicando come causale “ACQ”. I ricambi possono essere indicati direttamente nella griglia oppure essere ereditati facendo riferimento diretto al numero di richiesta d’acquisto con la quale erano stati ordinati. Se la quantità arrivata del ricambio è diversa da quella ordinata, è possibile correggere il valore proposto in griglia. La pressione del tasto , situato in basso nello schermo, genera un movimento di magazzino per ogni codice ricambio, incrementandone la relativa giacenza ed aggiornandone l’ultimo costo d’acquisto.

NOTA: questa procedura si effettua solo se non si gestiscono anche i DDT. Nel caso di gestiscano allora basterà caricare a sistema il DDT per registrare automaticamente l’acquisto.